כשנכנסים לחדר שומעים הקלטה: לשמיעת השידור החי הקישו 1 לשמיעת שידורים קודמים הקישו 2

1. לכל חדר יש מנהל אחד המוגדר במערכת שיכול לפתוח את החדר, ולהפעיל את השידור.

2. המספר הסידורי של החדר הוא גם סיסמת החדר (אם לא ביקשתם סיסמא אחרת בהקמה), במידה ומישהו אחר רוצה להפעיל את החדר.

3. להפעלת החדר יש להיכנס לתוך השלוחה המוגדרת כועידה במערכת, ולהקיש על המקש 3 במידה והמספר שלו מזוהה כמנהל הוא יוכל להפעיל את החדר בשלוחה 3, אם לא הוא יתבקש להקיש סיסמא.

4. על מנת שאחרים יוכלו לדבר בחדר על מנהל החדר להקיש 0 בעת השידור, אם המנהל לא יקיש 0 המשתתפים לא יוכלו להשתתף בועידה.

5. לאחר שהמנהל הקיש 0 כל מי שמעוניין לדבר צריך גם הוא להקיש 0 על מנת לבטל את ההשתקה של המכשיר שלו, לאחר שהמשתתף סיים לדבר, הוא יכול ללחוץ 0 פעם נוספת ולהשתיק את עצמו בחזרה.

6. מנהל המעוניין להשתיק את כולם יכול ללחוץ על 0 כך שכולם יושתקו מיידית.

7. על מנת למחוק הקלטה דרך הטלפון יש להיכנס לשלוחה 2 בתוך החדר ולהקיש על 0 בעת שמיעת ההודעה, לאחר מכן יש לפעול לפי ההוראות.

8 על מנת לצפות בהקלטות, להוריד או למחוק דרך האתר, יש להיכנס לקישור הזה (כניסה לניהול מערכת) ולהכניס את השם משתמש והסיסמא.

9. הוספנו פיתוח חדש – בהקשה על 2 המנהל חוסם כניסה לחדר למי שלא נמצא בחדר כעת, כלומר כל מי שינסה להיכנס לחדר אחרי שהמנהל לחץ 2 לא יקבל גישה.

10. בזמן שידור חי כל מי שנכנס לחדר שומע הודעה "כעת יש שידור פעיל להאזנה לשיעור הקישו 1 כעת".

11. ניתן להיכנס לשלוחת הועידה לפני תחילת השידור וללחוץ 5 להמתנה לשידור.